Очень часто новобрачные нам задают вопрос: кто такой свадебный распорядитель? За что ему платят деньги и для чего он вообще нужен? В этой статье мы осветим самые главные обязанности свадебного координатора. А в скобочках я буду описывать, как обычно бывает без свадебного распорядителя.
Сразу хочу заметить, что все ниже описанное, справедливо и для любого другого мероприятия. Разница лишь в нюансах.
Во первых, он должен обладать стратегическим и креативным мышлением, которое ему позволит быстро и творчески решать различные текущие и непредвиденные ситуации, должен быть настоящим дипломатом и режиссёром.
В свадебный день на плечи координатора ложится огромное количество обязанностей:
- контроль приезда фотографов и видеографов, визажистов, доставкой цветов, букета невесты и бутоньерки жениха (ой, жених вчера не успел забрать мой букет и сегодня его судьба ещё не известна!..);
- доставки и украшения кортежа (где машины и почему до сих пор не украшены?..);
- свадебные бокалы и аксессуары (ах, на роспись забыли бокалы! Что делать?..);
- прибытие жениха, координация гостей в загсе, контроль оформления выездной церемонии и ресторана, контроль тайминга прогулки (у нас банкет начинается через час, а мы не успели погулять и в половине запланированных местах!!!..);
- контроль организации фуршета на прогулке;
- контроль за работой технического обеспечения мероприятия, раскладка рассадочных карточек согласно плану, встреча и координация творческих коллективов и артистов, согласование с рестораном подачи горячих блюд и закусок (гости засиделись и хотят потанцевать, а мы вдруг замечаем, что за дверями официанты собираются выносить свои фирменные горячие блюда с горящими факелами. Что делать? Недовольных гостей придётся посадить ещё как минимум на пол часа, в противном случае блюда остынут!..);
- контроль за своевременной доставкой торта, координация синхронного выполнения выноса торта и музыкального сопровождения (какая нелепость, смотрите, выносят торт в полной тишине! А где же фанфары? Видимо диджея никто не предупредил и он вышел покурить...).
Очень важен контроль спиртного (интересно знать, куда делся целый ящик дорогого коньяка Hennessy? Только после свадьбы все спохватились и, по разговорам друг с другом, поняли, что единственная бутылка коньяка стояла под носом жениха. При этом метрдотель невозмутимо заявил, что их выпили гости).
Кроме исполнения основных обязанностей, свадебный координатор станет для тебя просто спасительным кругом, так как непредвиденных ситуаций, поверь, будет предостаточно. На пример, гости приготовили сюрпризом артиста или подготовили программу самостоятельно, и свадебному координатору нужно быстро проанализировать сценарий и вписать их в уже утверждённую программу, заново скоординировать тайминг вечера.
Или представьте такую ситуацию: по плану предстоит выступление артиста, который по определённым обстоятельствам опаздывает или вообще заболел, тогда координатор должен срочно принять решение, какой программой заполнить это время. Делает массу прозвонов, договаривается о выступлении другого артиста или находит другое решение, которое в итоге не расстроит молодожёнов, а гости подумают, что всё так и должно было произойти.
И это далеко не все обязанности, которые выполняет свадебный распорядитель. Он избавит тебя не только от изнурительных организационных хлопот, но и сэкономит твоё время, нервы и деньги.
Как видишь дорогая невеста, распорядитель на твоей свадьбе вполне оправдывает затраченные на него средства.
А мы искренне желаем тебе: - наслаждайся счастьем в свой самый главный день!
Сразу хочу заметить, что все ниже описанное, справедливо и для любого другого мероприятия. Разница лишь в нюансах.
Во первых, он должен обладать стратегическим и креативным мышлением, которое ему позволит быстро и творчески решать различные текущие и непредвиденные ситуации, должен быть настоящим дипломатом и режиссёром.
В свадебный день на плечи координатора ложится огромное количество обязанностей:
- доставки и украшения кортежа (где машины и почему до сих пор не украшены?..);
- свадебные бокалы и аксессуары (ах, на роспись забыли бокалы! Что делать?..);
- прибытие жениха, координация гостей в загсе, контроль оформления выездной церемонии и ресторана, контроль тайминга прогулки (у нас банкет начинается через час, а мы не успели погулять и в половине запланированных местах!!!..);
- контроль организации фуршета на прогулке;
- контроль за работой технического обеспечения мероприятия, раскладка рассадочных карточек согласно плану, встреча и координация творческих коллективов и артистов, согласование с рестораном подачи горячих блюд и закусок (гости засиделись и хотят потанцевать, а мы вдруг замечаем, что за дверями официанты собираются выносить свои фирменные горячие блюда с горящими факелами. Что делать? Недовольных гостей придётся посадить ещё как минимум на пол часа, в противном случае блюда остынут!..);
- контроль за своевременной доставкой торта, координация синхронного выполнения выноса торта и музыкального сопровождения (какая нелепость, смотрите, выносят торт в полной тишине! А где же фанфары? Видимо диджея никто не предупредил и он вышел покурить...).
Очень важен контроль спиртного (интересно знать, куда делся целый ящик дорогого коньяка Hennessy? Только после свадьбы все спохватились и, по разговорам друг с другом, поняли, что единственная бутылка коньяка стояла под носом жениха. При этом метрдотель невозмутимо заявил, что их выпили гости).
Кроме исполнения основных обязанностей, свадебный координатор станет для тебя просто спасительным кругом, так как непредвиденных ситуаций, поверь, будет предостаточно. На пример, гости приготовили сюрпризом артиста или подготовили программу самостоятельно, и свадебному координатору нужно быстро проанализировать сценарий и вписать их в уже утверждённую программу, заново скоординировать тайминг вечера.
Или представьте такую ситуацию: по плану предстоит выступление артиста, который по определённым обстоятельствам опаздывает или вообще заболел, тогда координатор должен срочно принять решение, какой программой заполнить это время. Делает массу прозвонов, договаривается о выступлении другого артиста или находит другое решение, которое в итоге не расстроит молодожёнов, а гости подумают, что всё так и должно было произойти.
И это далеко не все обязанности, которые выполняет свадебный распорядитель. Он избавит тебя не только от изнурительных организационных хлопот, но и сэкономит твоё время, нервы и деньги.
Как видишь дорогая невеста, распорядитель на твоей свадьбе вполне оправдывает затраченные на него средства.
А мы искренне желаем тебе: - наслаждайся счастьем в свой самый главный день!
